La perte de temps cachée dans les réclamations maritimes
En tant qu'expert en sinistres maritimes, vous connaissez la frustration : enfoui sous des centaines de PDF, d'e-mails et de vieux contrats, vous essayez de trouver la clause déterminante. Les méthodes traditionnelles comme Ctrl+F échouent lorsque les documents sont dispersés dans plusieurs dossiers, ou pire, enfermés dans des fichiers .doc obsolètes datant de 2005.
- Réalité du secteur : 68 % des experts en sinistres perdent plus de **trois heures par sinistre** à rechercher manuellement des documents. (Source : *Rapport sur l'efficacité de l'assurance maritime 2024*)
- Risque d'erreurs : l'absence d'une seule clause de **« force majeure »** peut coûter aux entreprises **50 000 $ et plus** en réclamations contestées.
WordsDigger change la donne. Contrairement aux outils cloud qui risquent de compromettre la confidentialité, il fonctionne hors ligne et numérise les fichiers PDF, .docx, e-mails (exportés au format .html ou .txt) et feuilles de calcul en quelques secondes, sans télécharger de données sensibles.
Solution 1 : Rechercher des clauses dans plus de 500 fichiers en une seule recherche
Problème : un accord de sauvetage **Lloyd's Open Form** se trouve quelque part dans un mélange de PDF, d'e-mails numérisés et de feuilles Excel, mais personne ne se souvient où.
Correction de WordsDigger :
- Définissez la profondeur de recherche (par exemple, « Sous-dossier : 2024_Claims »).
- Tapez **"rémunération de sauvetage"** (insensible à la casse).
- Même dans les **anciens fichiers .doc**, les résultats apparaîtront lentement.
✅ **Cas réel :** *Atwood Marine Services* a réduit le temps d'examen des réclamations **de 65 %** après être passé des recherches manuelles à WordsDigger.
Solution 2 : Vérifier les clauses de politique incohérentes
Problème : la **politique .doc 2005** d'un client a une formulation différente de sa **version PDF 2024**, ce qui entraîne des litiges.
Correction de WordsDigger :
- Recherchez **"contribution moyenne générale"** dans tous les fichiers.
- Comparez les versions côte à côte à l’aide du **volet d’aperçu**.
🚀 **Plus rapide que :** l'ouverture manuelle de plus de 20 fichiers ou l'utilisation d'**outils OCR sujets aux erreurs**.
Solution 3 : Recherche hors ligne sécurisée de données sensibles
Problème : l'outil nécessite le téléchargement de **contrats BIMCO** confidentiels, ce qui présente un risque de fuite.
L'avantage de WordsDigger :
- **Aucune donnée ne quitte votre PC** (vérifié via la surveillance du réseau).
- Fonctionne sur des systèmes isolés pour les **cas de haute sécurité**.
Offre limitée pour les professionnels maritimes
Si vous avez besoin d'une version personnalisée pour récupérer des fichiers dans d'autres formats, veuillez contacter support@doertechx.com.
Garantie de remboursement de 14 jours.
Ne perdez pas de temps : chaque année, les experts perdent plus de **220 heures** à cause de recherches inefficaces. WordsDigger leur redonne ce temps précieux.